烟台大学文经学院文件

烟大文经院字[2017]23号

烟台大学文经学院结业证书换发毕业证书管理办法

为进一步规范我院全日制本、专科（高职）生普通高等学校学历证书的管理工作，根据《普通高等学校学生管理规定》及学院的有关规定和要求，对全日制本、专科（高职）结业学生结业证书及结业证换发毕业证书制定以下管理办法：

一、办理对象

凡属我院正式录取的普通全日制本、专科（高职）学生，毕业时因有不合格课程（含实践教学环节）或未修完规定课程、学分未达到要求而取得结业证，结业后应当在学校规定的最长学习年限（含休学和保留学籍）内向学院申请结业证换发毕业证，超过年限将不能换发毕业证。

二、办理时间

1、结业证颁发时间：每年办理一次，办理时间在下半年9月份。待补缓考结束后，统一对当年毕业生进行再次审查，如成绩仍未合格，统一颁发结业证；

2、结业证换发毕业证时间：每年集中办理两次，办理时间上半年3月份和下半年9月份，其他时间概不办理。

三、办理流程

1、结业学生修满毕业要求学分后到所在系教务员处领取《往届生领取毕业证、学位证审批表》，按照表格要求填写内容。

2、系教务员根据学生申请审核并确认其毕业资格，如符合毕业要求，将申请表格签署意见后报送教务部。

3、教务部复核后，送交院长审批。

4、院长审批同意后，实施换证工作。

四、证书的发放

学生通过重修课程考试成绩合格，取得相应学分，符合毕业条件者换发毕业证书，毕业时间按学院准予的发证日期填写。

五、本办法自公布之日起执行，解释权归教务部。

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